Viagem de negócios: 9 dicas para aproveitar ao máximo suas viagens de negócios!

No ano passado, passei um pedaço considerável do meu tempo nas nuvens. E não quero dizer sonhar acordado; Quero dizer literalmente 30.000 pés acima. E não – eu não sou um piloto. Eu viajo para negócios. Como executivo de pequenas empresas, o tempo é seu ativo mais precioso. Sua estratégia de viagem de negócios deve ser fazer com que cada viagem contasse.

As viagens de negócios geralmente são caras e podem impactar a produtividade. No entanto, eles são necessários.
Otimize sua empresa viaja com essas dicas simples para garantir que você fique na pista e faça o melhor proveito de suas viagens.

Priorize as viagens necessárias.

Como COO do Carbrain, supervisiono a maioria das operações e estou envolvido no crescimento da cobertura da área. Pré-Covid-19, nossa indústria era muito sobre a construção de relacionamentos da velha escola. O método preferido para estabelecer parcerias de trabalho foi uma boa e velha reunião presencial e um “teste da minha força de aderência” durante as mãos (antes de apertar as mãos foi possivelmente fatal).

No total, fiz perto de 30 viagens de negócios no ano passado. De St. Louis a Chicago a Las Vegas e São Francisco – estávamos em todos os Estados Unidos.

Mas nem todas as reuniões são criadas iguais. Ao agendar viagens comerciais, especialmente agora que um novo normal surge, uma boa idéia é perguntar a si mesmo: a reunião está cara a frente para uma necessidade absoluta?

Há casos em que você realmente precisa ver como eles funcionam para verificar se seriam bons parceiros.

Como são suas operações?

Como são suas instalações?

Como são suas capacidades?

Qual é o ambiente de trabalho?

Como está a atitude das pessoas da empresa?

O equipamento está bem cuidado?

E assim por diante … ser capaz de responder a essas perguntas é uma decisão importante ao procurar fazer acordos de parceria. Então, às vezes, a reunião cara a cara pode ser uma necessidade absoluta.

Mas não o tempo todo. Há casos em que uma reunião cara a cara deve ter sido uma ligação simples do Zoom ou da Microsoft. E às vezes, as reuniões teriam sido melhores como um email!

Dado que o tempo é um dos seus recursos mais preciosos, é importante priorizar apenas as viagens que realmente exigem sua presença física.

Viaje com um propósito!

É importante estabelecer objetivos para suas viagens para garantir que você permaneça focado. Quando seus ativos humanos mais importantes gastam uma quantidade tão significativa de tempo viajando – você precisa fazer com que cada minuto conte. E isso significa eficiência absoluta.

Antes de iniciar uma viagem, é fundamental que você identifique seus objetivos e mantenha o foco nisso. A última coisa que você quer é uma viagem que acabou sem sentido. Pergunte a si mesmo: quais são os principais resultados importantes que estou procurando?

Isso pode estar inscrevendo um cliente novo e novo. Isso também pode estar ganhando exposição significativa em um evento específico. Seus objetivos mais importantes definirão quais serão as prioridades de suas tarefas.
Como seu tempo é limitado, algumas coisas terão que ser adiadas ou simplesmente deixar de lado. Você pode sentir o desejo de agendar o maior número possível de reuniões, além de entender que nem todas as oportunidades são iguais.

Imagine o seguinte: digamos que seu principal objetivo é assinar a Big Partner, Inc, uma empresa que pode aumentar seu inventário ou vendas em grande parte. Você teve uma ótima reunião com eles ontem à noite e eles mencionaram o acompanhamento de certos itens enquanto você ainda estava na cidade. Na sua lista de tarefas, também é uma reunião de uma hora para revisar o desempenho de seus gastos com anúncios nas últimas duas semanas.

Enquanto você está se preparando para a reunião com sua equipe de marketing, o Big Partner oferece um telefonema solicitando um bloco de uma hora para discutir os termos em potencial do contrato. Você adia a revisão de publicidade em favor da reunião com a Big Partner, Inc?

Se você alinhou suas prioridades, sabe o que precisa fazer: adie a revisão com a equipe de marketing e esprema em uma segunda reunião não planejada com o cliente em potencial.

Ter um conjunto de prioridades claramente listado ajudará você a permanecer flexível para garantir que você esteja preenchendo os objetivos do motivo pelo qual você define a viagem em primeiro lugar.

Otimize seu calendário.

O planejamento antecipadamente é um componente crítico das viagens de negócios eficientes. Do itinerário ao tempo de viagem: tivemos que explicar o maior número possível de cenários diferentes. As viagens de negócios exigem planejamento cuidadoso. Do itinerário às reuniões de negócios e operações da empresa – estar longe do escritório significa que você precisa ser mais exato quando se trata de planejamento e agendamento.

Dentro de cada dia da viagem, tive que levar em consideração as coisas como:

Reuniões de negócios

Tempo gasto em transporte

Tarefas gerenciais

Reuniões de equipe

Passeios em potencial com clientes durante viagens

As viagens costumam ser sinônimos de manhãs e tarde da noite. Portanto, a fadiga se constrói rapidamente. Tanto físico quanto mental. Portanto, certifique -se de eliminar itens que não são essenciais e sejam inteligentes ao gerenciar seu tempo.

Se você puder espremer em uma ligação importante durante o passeio do aeroporto em hotel, faça -o. nóslcome the idea of holding business functions at coffee shops, which has become common practice. You can do a job interview or meeting, physical or virtual, at a Starbucks! fique confortável. order some good coffee. and get it done.

Acordar cedo.

In my case, it meant waking up at 4:30 a.m. and going to sleep early. You can send out all the emails, set tasks, review reports, and if you are lucky you will still have enough time to hit the gym before you get on the road.

Waking up early gives you a head start to accomplish as much as possible – take this as valuable time.

Stay on your toes.

Traveling can be unpredictable. things will not always go your way, and this can throw your to-do list for a loop. Be creative and flexible, and stay on top of your tasks.

Idle time in between meetings? answer emails

.

Flight was delayed? Catch-up on pending tasks.

An appointment was cancelled or delayed? Conduct work reviews and/or check in with team members.

Squeeze as many tasks as you can during your downtime. Airplane rides, car rides, waiting in lobbies – this is all time to be doing menial tasks like checking emails or responding to messages.

Your time is more restrictive while you are away and that means you need to maximize how efficient you are with it. It also means that you need to be even more attentive than you normally are.

Travel light.

Heavy luggage can be impractical and inconvenient. waiting for your check-in luggage takes a lot of time. If you need to get out of the airport fast, try to bring only a carry-on bag.

It’s also pretty expensive. depending on the airline, a checked bag can cost between $25 and $150. To avoid spending unnecessary funds on extraneous baggage, skip the luggage, and only pack the essentials in a carry-on. You can always wash your clothes at most hotels once you reach your destination.

Of course, there are situations when checking in a larger baggage can’t be helped. Last year, we attended 12 trade shows between September and mid-December alone. This meant that we needed stands, banners, props, and other such items. If you can source out these items in the destination, great! Otherwise, find a way to minimize the costs.

Move around wisely.

Avoid long commutes unless absolutely necessary. especially if you’re in a densely populated metro, as the possibility of some kind of traffic blockage is increased. during your itinerary, try to plan your meetings as close to each other as possible to make each trip the most efficient it can be.

I generally avoid renting a vehicle unless it is absolutely necessary. My go-to transportation service is Lyft, for the most part. most drivers generally work with both companies, and on average – in my experience, Lyft tends to be 25% cheaper than Uber, at least here in the United States.

For renting a vehicle, I will usually go with Alamo. I’ve found these to be the cheapest and most reliable services for when I need to get around.

Combine travel perks.

Travel rewards are an easy way to minimize travel expenses. Typically, you get them by using a credit card that rewards you in points you can put towards paying for various travel-related expenses including hotels, rental cars, and plane tickets.

Depending on the credit card company, you can access some remarkable rewards and save hundreds, if not thousands, of dollars when you travel. different cards offer different types of rewards, amounts of points, and fees. For instance, one card might offer four times the points at restaurants and three times the points when booking with airlines while another will provide you with more than ten times the points at certain hotels.

There are so many different travel credit card options. If you are serious about saving money during travel (and getting rewarded for it), travel rewards are the way to go.

Don’t forget to have fun.

So far, this article has been all about work, work, work. Of course, that’s exactly the point of business trips in the first place. but if it turns out that you have some free time, take advantage of it to experience the destination.

It doesn’t always have to be a city sightseeing tour or a great wild adventure. Sometimes, you can still connect with a place by simply trying its cuisine, tasting some local wine, watching the sunset, or hitting the spa after a long day’s work. Squeezing in some fun will make you appreciate business trips more and veer you away from burning out. If you’ve done all the tasks you traveled for anyway, use that extra time to pamper yourself.

Overall, it’s all about maintaining a balance between ensuring that your travels are productive and taking goof care of yourself.

I hope this article serves as a useful resource for those who are traveling for work and helps you understand how to manage your trips to be the most productive they can possibly be.

About the Author: Marcin Ladowski is the COO of CarBrain.com. A serial entrepreneur, he’s committed to finding innovating ways to briTecnologia DGE, marketing e lado operacional dos negócios. Ele também é um viajante mundial, que explorou a América Central e do Sul, e fala três idiomas.

2020 • 7 • 13

Mais dicas no YouTube ⬇️⬇️⬇️

Postagens relacionadas:

Como reservar voos baratos com sucesso

Os 10 maiores maiores buzzkills de viagem e como evitá -los

Dica de orçamento: marque os quartos de hotel por menos com o Roomer Travel

10 dicas práticas que eu gostaria de seguir antes de começar a viajar

Como reservar transferências de aeroporto seguras com Kiwitaxi

Como fazer as malas para diferentes locais de acampamento

6 maneiras criativas de mostrar suas melhores fotos de viagem em casa

9 coisas que eu gostaria de saber quando era um novato em viagem: edição do aeroporto